Το Διοικητικό Συμβούλιο του Συλλόγου Αντισφαίρισης Μεσσήνης, σε τακτική συνεδρίασή του, υπ΄αριθμ. 92 της 7/12/2025, αποφάσισε να συγκαλέσει τα τακτικά μέλη του, στην ετήσια τακτική Γενική Συνέλευση σύμφωνα με το άρθρο 16 του καταστατικού.

Ημερομηνία διεξαγωγής ορίζεται η Κυριακή 11  Ιανουαρίου 2026 ως η ημέρα σύγκλησης της Γ.Σ. και σε περίπτωση μη απαρτίας, ως επαναληπτική και οριστική ημέρα σύγκλησης της Ετήσιας Γενικής Συνέλευσης ορίζεται η Κυριακή 18η Ιανουαρίου 2026.

ΤΟΠΟΣ διεξαγωγής των εργασιών της Γενικής Συνέλευσης ορίζεται τα γραφεία μας στις αθλητικές εγκαταστάσεις του Δήμου Μεσσήνης στον  Αγ. Νικόλαο Μπούκας.

ΩΡΑ έναρξης της Γενικής Συνέλευσης ορίζεται η 16:00.

Τα θέματα της Ημερησίας Διάταξης της Γενικής Συνέλευσης καθορίζονται ως εξής:

1. Εκλογή Προεδρείου Γ.Σ & ψηφολέγκτη
2. Ετήσια Ταμειακή Έκθεση, από τον Ταμία και την ελεγκτική Επιτροπή για το Οικονομικό Έτος 2025 (Οικονομικός Απολογισμός)
3. Ετήσια Έκθεση Πεπραγμένων του Διοικητικού Συμβουλίου, από τον Πρόεδρο του για το Έτος 2025 (Διοικητικός Απολογισμός).
4. Κατάθεση Προτάσεων και Ψήφιση Προϋπολογισμού για το έτος 2026.
5. Ψήφιση για την έγκριση ή μη  Οικονομικού - Διοικητικού  Απολογισμού  του 2025 και Προϋπολογισμού 2026.
6. Απαλλαγή των Μελών του ΔΣ από κάθε ευθύνη για τη χρήση του 2025.

Tο διοικητικό συμβούλιο του σωματείου καταρτίζει και δημοσιεύει κατάλογο των μελών που έχουν δικαίωμα συμμετοχής και ψήφου. Η δημοσίευση του ανωτέρω καταλόγου πραγματοποιείται με την τοιχοκόλλησή του στον πίνακα ανακοινώσεων των εγκαταστάσεων του σωματείου 10 ημέρες προ της ΓΣ. H δημοσίευση του καταλόγου γίνεται και με την ηλεκτρονική ανάρτησή του στον οικείο ιστότοπο https://messinitennis.gr/. Κάθε μέλος του σωματείου έχει δικαίωμα να υποβάλει έγγραφες αντιρρήσεις κατά του καταλόγου, ενώπιον του Διοικητικού Συμβουλίου, μέσα σε αποκλειστική προθεσμία τριών (3) ημερών από τη δημοσίευσή του. Το διοικητικό συμβούλιο αποφασίζει οριστικά επί των αντιρρήσεων που υποβλήθηκαν εμπρόθεσμα, το αργότερο έως και δύο (2) πλήρεις εργάσιμες ημέρες πριν από την ορισθείσα ημέρα διεξαγωγής της γενικής συνέλευσης και, σε περίπτωση που οι υποβληθείσες αντιρρήσεις γίνουν δεκτές ως βάσιμες, τροποποιεί αναλόγως τον κατάλογο. Ο τροποποιημένος κατάλογος των μελών που έχουν δικαίωμα συμμετοχής και ψήφου στη Γενική Συνέλευση δημοσιεύεται με τον τρόπο που περιγράφεται πιο πάνω, το αργότερο έως και την προηγούμενη ημέρα της διεξαγωγής της.